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      怎么制作商務(wù)標書(shū)?

      來(lái)源:www.beyondbeliefanthology.com  |  發(fā)布時(shí)間:2022年10月17日
      怎么做商務(wù)標書(shū)?投標書(shū)對于一個(gè)企業(yè)來(lái)講,屬于項目的基石,首先對投標人的投標行為產(chǎn)生約束作用,保證招標投標活動(dòng)的嚴肅性。其次,在特殊情況下,可以彌補招標人的損失。
      其中商務(wù)標書(shū)是企業(yè)無(wú)形的資產(chǎn)和價(jià)值體現,即企業(yè)信譽(yù)及執照、資質(zhì)等以及項目的報價(jià)。包括企業(yè)資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執照,相關(guān)獲獎證書(shū),證明公司業(yè)績(jì)的相關(guān)文件,有的還需要安全生產(chǎn)許可證、企業(yè)簡(jiǎn)介,具體看招標公告(具體的招標公告信息可以使用劍魚(yú)標訊搜索查看)和招標文件要求,其中最 重要的部分就是合同的報價(jià)。
      (1)投標的主體內容(按邀標書(shū)格式)。需要提醒的是,評標專(zhuān) 家在現場(chǎng)進(jìn)行評標,需要閱讀大量的文字,這個(gè)時(shí)候一定要嚴格按照的格式進(jìn)行,必要的時(shí)候要專(zhuān)門(mén)以不同紙張或者標簽的形式進(jìn)行部分區分,以便于專(zhuān) 家在不同服務(wù)商之間進(jìn)行對比。
      (2)投標報價(jià)及產(chǎn)品清單。如果邀標書(shū)給定了投標報價(jià)單,按照標準報價(jià)單進(jìn)行填寫(xiě),如果沒(méi)有,需要仔細進(jìn)行設計。一個(gè)好的報價(jià)單有助于專(zhuān) 家進(jìn)行對比和篩選,也有利于服務(wù)商進(jìn)行價(jià)格談判。比如,比較細致合理的報價(jià)就不容易被價(jià)格談判的時(shí)候大幅度降價(jià)。另外,如果報價(jià)單比較復雜和篇幅長(cháng),需要對各部分報價(jià)進(jìn)行小結、需要有一個(gè)明晰的各部分報價(jià)總計。報價(jià)單要注意核算,不要計算錯誤和重復、缺項,尤其是用excel進(jìn)行自動(dòng)計算的時(shí)候,一定要用另外的辦法驗算。
      (3)資質(zhì)證明。仔細注意邀標書(shū)要求的資質(zhì)證明,另外,可能的競爭對手可能提供的用戶(hù)報告、資質(zhì)、案例等要仔細對待;盡可能提供高于邀標文件的資質(zhì);對于聯(lián)合投標,需要提供雙方或者多方的資質(zhì),對于要求具有&ldquo;本地服務(wù)隊伍&rdquo;要求的,需要提供證據文件;對于設計的產(chǎn)品,要提供必要的證書(shū)和文件;對于使用關(guān)聯(lián)公司(例如集團公司)的資質(zhì),要特別注意法律一致性的要求。
      (4)項目團隊介紹。項目團隊的介紹要實(shí)事求是,不一定非要公司高管介入項目過(guò)程;對于團隊中人員資歷的介紹,要注意角色分工、年齡搭配和資質(zhì)要求;要突出團隊成員類(lèi)似項目的成功經(jīng)驗。
      (5)公司簡(jiǎn)介。公司簡(jiǎn)介要針對性地進(jìn)行縮寫(xiě)或者改寫(xiě),將與項目密切相關(guān)的內容突出出來(lái)。
      (6)公司售后服務(wù)體系及培訓體系簡(jiǎn)介。一般這一條比較容易和技術(shù)表述中的相應部分混淆,要非常注意放在哪個(gè)部分,如果商務(wù)部分和技術(shù)部分都需要,側重點(diǎn)各是什么;往往評分標準中都有這一條,因此,應該仔細描述自己公司的項目管理、售后服務(wù)和培訓體系,要符合用戶(hù)的標書(shū)要求,還要符合主流的國際、國內標準。
      (7)設備簡(jiǎn)介。設備簡(jiǎn)介要將設備的案例、使用情況、證書(shū)等進(jìn)行提交。
      (8)行業(yè)典型(成功)應用案例。成功案例中要特別注意將類(lèi)似的項目經(jīng)驗放在比較前面的位置。
      (9)一切對本次投標有利的資料。有些單位會(huì )提交獲獎證書(shū)、專(zhuān)利、知識產(chǎn)權證書(shū)、橫向和縱向課題承擔證明等與項目關(guān)聯(lián)的證明信息。

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